Posts

Siklus Pengeluaran: Pembelian dan Pengeluaran Kas

Image
Siklus Pengeluaran  ( expenditure cycle ) adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk berfungsi. Figur 13-1 Diagram Konteks dari Siklus Pengeluaran Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen harus membuat keputusan penting, sebagai berikut: Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang harus dimiliki? Pemasok manakah yang menyediakan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik? Bagaimana perusahaan dapat mengonsolidasikan pembelian antar unit untuk mendapatkan harga optimal? Bagaimana teknologi informasi (TI - information technology ) dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan keakuratan fungsi logistik inbound ? Bagaimana perusahaan dapat memelihara...

Siklus Pendepatan: Penjualan dan Penerimaan Kas

Image
Siklus pendapatan ( revenue cycle ) adalah serangkaian bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai. SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN Seperti sebagian besar organisasi besar, AOE menggunakan sebuah sistem enterprise resource planning  (ERP). Figur 12-2 Diagram Konteks Siklus Pendapatan Figur 12-3 Diagram Arus Data Tingkat 0 : Siklus Pendapatan - Proses Figur 12-4 Ikhtisar Desain Sistem ERP untuk mendukung Siklus Pendapatan - Ancaman dan Pengendalian --  Figur 12-4 menunjukkan bahwa seluruh aktivitas siklus pendapatan tergantung pada database  terintegrasi yang berisi informasi mengenai pelanggan, persediaan, dan harga. Ancaman umum pertama adalah data induk yang t...

Pengendalian Integritas Pemrosesan dan Ketersediaan

INTEGRITAS PEMROSESAN Prinsip Integritas Pemrosesan dari Trust Service Framework  menyatakan bahwa sebuah sistem yang dapat diandalkan adalah sistem yang menghasilkan informasi akurat, lengkap, tepat waktu, dan valid. Pengendalian Input Frasa "sampah masuk, sampah keluar" menunjukkan pentingnya pengendalian input . Bentuk desain, pembatalan dan penyimpanan dokumen sumber, serta pengendalian entri data secara otomatis diperlukan untuk memverifikasi validitas data input . Bentuk Desain Dua bentuk utama desain pengendalian yang penting melibatkan dokumen sumber sebelum penomoran ( prenumbering ) secara berurutan dan menggunakan dokumen turnaround . Seluruh dokumen sumber harus dinomori sebelumnya secara berurutan. Prenumbering  tersebut meningkatkan pengendalian dengan memperbolehkannya untuk memverifikasi bahwa tidak ada dokumen yang hilang. Sebuah dokumen turnaround  adalah catatan atas data perusahaan yang dikirimkan ke pihak eksternal dan kemudian dik...

Pengendalian Kerahasiaan dan Privasi

MENAJAGA KERAHASIAAN Empat tindakan dasar yang harus dilakukan untuk menjaga kerahasiaan atas informasi sensitif: 1. Mengidentifikasi dan mengklasifikasi informasi untuk dilindungi. 2. Mengenkripsi informasi. 3. Mengendalikan akses atas informasi. 4. Melatih para pegawai untuk menangani informasi secara tepat. Identifikasi dan Klasifikasi Informasi Untuk Dilindungi Langkah pertama untuk melindungi kerahasiaan kekayaan intelektual dan informasi bisnis sensitif lainnya adalah mengidentifikasi letak informasi tersebut disimpan dan orang yang mengaksesnya. Setelah informasi yang perlu untuk dilindungi telah diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah mengklasifikasikan informasi untuk organisasi berdasarkan nilainya. Melindungi Kerahasiaan Dengan Enkripsi Enkripsi adalah alat yang sangat penting dan efektif untuk melindungi kerahasiaan.Enkripsi juga merupakan bagian yang diperlukan dari defense-in-depth  untuk melindungi informasi yang disimpan dalam situs atau da...

Pengendalian dan Keamanan Informasi

Trust Services Framework mengatur pengendalian TI ke dalam 5 prinsip yang berkontribusi secara bersamaan terhadap keandalan sistem: Keamanan  ( security ) - akses (baik fisik maupun logis) terhadap sistem dan data di dalamnya dikendalikan serta terbatas untuk pengguna yang sah. Kerahasiaan  ( cinfidentiality ) - informasi keorganisasian yang sensitif (seperti rencana pemasaran, rahasia dagang) terlindungi dari pengungkapan yang tanpa izin. Privasi  ( privacy ) - informasi pribadi tentang pelanggan, pegawai, pemasok, atau rekan kerja hanya dikumpulkan, digunakan, diungkapkan, dan dikelola sesuai dengan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan persyaratan peraturan eksternal serta terlindungi dari pengungkapan yang tanpa izin. Integritas Pemrosesan  ( processing integrity ) - data diproses secara akurat, lengkap, tepat waktu, dan hanya dengan otorisasi yang sesuai. Ketersediaan  ( availability ) - sistem dan informasinya tersedia untuk memenuhi kewajiban o...